「5 月的帳已經結完了，但 6 月初發現 5 月有一張進貨單開錯，怎麼辦？」
這個問題有標準答案，但很多人不知道：開退回單，不要去改舊單。
為什麼要有關帳
每個月底，你把這個月的進出貨彙總起來，算出金額，交給會計或自己報稅。這份數字一旦對完帳、報完稅，就不應該再被動到。
BZ66 的關帳功能，就是在保護這件事。
設定了關帳日（例如每月 10 號），系統會在 10 號之後自動把上個月的所有單據鎖定。鎖定之後，那個月的任何單據都不能再修改、刪除或作廢。你在系統裡看得到，但改不了。
這樣做的目的很簡單：報過的稅，不能被事後偷改。
關帳後發現錯誤，正確做法是什麼
不是翻出舊單去改，而是在目前這個月開一張退回單來沖銷。
舉個例子：5 月 15 日有一張進貨單，進了 100 個商品，但其實只到 80 個，開錯了。現在是 6 月，5 月已關帳。
正確流程：
- 在 6 月開一張進貨退回單，填 20 個（多進的部分）
- 系統扣庫存 20 個，應付帳款也對應調整
- 5 月的帳維持原樣不動，6 月的帳多了這筆更正
這個做法來自會計的基本原則：已關帳的分錄不動，用新分錄更正。數字全都在帳上，可追溯，不會憑空消失。
關帳日設定成 0，代表永不鎖
不是每家店都需要嚴謹的月結流程。路邊攤、小吃店，可能只是想記錄進出貨，不需要關帳這件事。
BZ66 的關帳日預設是 0，也就是「永不自動關帳」。在這個狀態下，你隨時可以回去改任何時間點的單據，沒有限制。
等到有一天你開始需要對帳、需要報稅、需要保護歷史數字，再去設定一個關帳日就好。這是一個設定，不是強制要求。
跨月退貨怎麼處理
客人 5 月買的東西，6 月才來退。
直接在 6 月開一張出貨退回單就好，日期填 6 月，記在 6 月的帳裡。這是正確的會計處理——退貨發生在哪個月，就記在哪個月。
唯一的限制是：你不能把退貨日期「補登」回 5 月（如果 5 月已關帳），系統會擋。這個限制是刻意的，保護的就是月結後的數字完整性。
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