很多小店家跟我說同一件事：「月底一盤點，帳上跟實際一定差個幾十個，從來沒對過。」
他們都用 Excel 記庫存。他們也都很認真在記。問題不是人，是工具。
Excel 管庫存的根本問題
Excel 是一個試算表，不是一個流程工具。它讓你自由地「改數字」，但它不強迫你「走流程」。
這兩件事的差別非常關鍵：
改數字：直接把 A2 格從 100 改成 85，庫存就少了 15 個。但為什麼少？是賣出去了、損壞了、還是手誤打錯？Excel 不知道，也不在乎。
走流程：開一張出貨單，填明細、填數量、確認。系統扣庫存的同時，記錄了「誰、什麼時候、因為什麼原因、扣了幾個」。
Excel 允許任何人在任何時間點直接改數字，沒有流程、沒有紀錄、沒有回溯。一旦有人手滑、忘了填、或搞混進貨出貨方向，帳就壞了——而且你根本不知道是哪一步壞的。
三個最常見的錯帳場景
場景一：出貨忘了扣
貨剛出門，電話又來了，單據下午再補。結果下午忘了，今天的庫存少 20 個，帳上看不出來。
場景二：進貨單位搞混
「剛進了 2 箱汽水」，有人把箱當瓶填，庫存多了 24 瓶。直到月底盤點才發現差這麼多。
場景三：作廢的單沒有反向還原
某筆出貨取消了，刪了 Excel 那一行，但忘了把庫存加回來。這種錯最難找，因為連紀錄都消失了。
走單的意義：每一筆異動都留記錄
BZ66 設計的核心邏輯只有一個：庫存數字必須由單據異動產生，不能手動改。
出貨，就開出貨單；進貨，就開進貨單；取消，就作廢整張單，系統自動把庫存還原。每一個動作都留下一筆紀錄，每一筆庫存變動都可以追溯來源。
庫存調整單也是同樣道理——就算是損耗、盤點差異這種「非正常異動」，也要透過調整單填原因，不是直接改數字。
帳面對不起來，通常代表流程沒被遵守
用了進銷存系統之後，如果月底還是對不起來，問題就變得很清楚：一定有某張單沒開、某個動作沒走流程。 你可以從庫存異動紀錄一筆一筆查，不用再憑記憶猜。
這就是 Excel 和進銷存系統最本質的差異——不是功能多寡，而是「有沒有強制你走流程」。
BZ66 是給台灣小店家用的進銷存系統，免費方案支援 50 個商品、每月各 100 張進出貨單，不需要 IT 背景也能上手。