同樣是出貨，有些客戶當場付錢，有些客戶月底才結一次。這兩種模式在帳款管理上，邏輯完全不同。
散客：出貨就是結清
散客就是「沒有登記客戶資料的交易」——路過的客人、一次性買賣，你不知道他是誰，也不需要追蹤他後續有沒有付款。
在 BZ66 開出貨單時，客戶欄位可以留空，代表這是散客。當這張出貨單確認之後，系統自動把這筆帳視為「當場結清」，直接計入收款紀錄。
你不需要另外登記收款，也不會在應收帳款報表裡看到這筆——因為他不欠你錢，已經結清了。
月結客戶：先出貨，月底再收款
固定往來的批發客戶通常是這樣的模式：這個月陸續出了好幾批貨，月底一次對帳，客戶匯款過來。
在 BZ66 開出貨單時，選定這個客戶。確認後，這筆應收帳款就掛在這個客戶名下，狀態是「未收款」。
月底客戶匯款了，你到應收帳款找到這家客戶，登記一筆收款，欠款歸零。
為什麼設計成這樣
這兩條路的核心差異是：散客沒有辦法事後追帳款。 你不知道他是誰，應收帳款報表對你來說沒有意義。把散客的交易自動結清，讓報表保持乾淨——你在應收帳款裡看到的，都是「真正還欠你錢的客戶」。
如果散客也出現在應收帳款清單裡，每次都要手動去結清一筆沒有意義的帳，只是增加操作負擔。
月底對帳的實際流程
- 月底打開「應收帳款」，依客戶列出所有未收款金額
- 客戶匯款後，找到對應客戶、登記收款金額
- 系統記錄這筆收款，應收帳款更新
- 若客戶分多次付款，可以逐筆登記，系統累計計算
不需要另外開 Excel 對帳，應收帳款報表本身就是你月底要用的東西。
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